Informativa sulla Tutela della Privacy

Il Titolare del Trattamento, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 e del DLgs n°101 del 10 agosto 2018 è:

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Trattamento di dati personali: qualunque operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione, la diffusione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Interessato: persona fisica identificata o identificabile.

I dati di natura personale forniti saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle condizioni di liceità art. 6 lett. b Reg. UE 2016/679 per le seguenti finalità:

• gestione account utente;
• elaborare e gestire i contratti;
• interazione con social network e piattaforme esterne;
• fini statistici interni;
• esercitare un interesse legittimo (es. diritto di difesa in tribunale, protezione delle posizioni creditizie, esigenze interne di natura operativa, gestionale e contabile);
• adempiere agli obblighi di natura amministrativa, contabile e fiscale, nonché per ottemperare a leggi e regolamenti;
• difesa del Titolare in giudizio o nelle fasi propedeutiche alla sua eventuale instaurazione, da abusi derivanti da un utilizzo illecito del sito web o dei servizi connessi da parte dell'Utente.

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I dati di natura personale forniti potranno essere comunicati a destinatari (art. 28 del Reg. UE 2016/679) che tratteranno i dati in qualità di responsabili e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l'autorità del Titolare e del Responsabile, al fine di ottemperare ai contratti o finalità connesse.

Precisamente, i dati potranno essere comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie:

• Collaboratori esterni (es. agenti plurimandatari);
• Società per cui è effettuato il servizio di broker;
• Studi o Società nell'ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
• Autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.

I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L'elenco dei Responsabili interni ed esterni del trattamento designati è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede di NOLEGGIO AL VOLO SRL.

I dati personali sono diffusi ai soggetti strettamente necessari per l'espletamento delle attività aziendali; tali dati non sono trasferiti a Paesi ExtraUE.

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• dipendenti e collaboratori di NOLEGGIO AL VOLO SRL nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
• società affiliate o comunque collegate;
• terzi soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

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Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati.

I Dati Personali saranno conservati solo per il tempo necessario ai fini per cui sono raccolti, rispettando il principio di minimizzazione di cui all'articolo 5, comma 1, lettera c) del GDPR nonché gli obblighi di legge cui è tenuto il Titolare.

Pertanto:

• I Dati raccolti per scopi collegati all'esecuzione di un contratto saranno trattenuti fino a cinque anni dal completamento del contratto;
• I Dati raccolti per scopi collegati ad un preventivo saranno trattenuti fino ad un anno dal completamento della richiesta;
• I Dati raccolti per finalità riconducibili all'interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse.

Quando il trattamento è basato sul consenso dell'Utente, il Titolare può conservare i Dati Personali più a lungo, sino a quando detto consenso non venga revocato. Il Titolare potrebbe inoltre essere obbligato a conservare i Dati per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un'autorità.

Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno anonimizzati al fine di poter gestire un database storico per fini statistici interni.

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Nel caso di richiesta di portabilità del dato il Titolare del trattamento Le fornirà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano, fatto salvo i commi 3 e 4 dell'art. 20 del Reg. UE 2016/679.

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